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熱門標(biāo)簽
獵頭為大家分析如何提高工作的效率
以下是蘇州獵頭為大家列出的提高工作效率的八個(gè)建議,希望能夠幫助到大家。
一、列出條目任務(wù)
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態(tài),就要試著將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì)很花時(shí)間?不,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可,就一兩分鐘時(shí)間,無需事無巨細(xì),也無需作額外的標(biāo)記和說明,且隨時(shí)可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事,有沒有虛度。
二、尋找高效時(shí)段
高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成,以保證腦力的高效利用。
三、遠(yuǎn)離噪音干擾
高效建議:我有很多作者朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的,為什么我舉這個(gè)例子,因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來的。
四、合理利用碎片
高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)(據(jù)說會(huì)長痔瘡)的時(shí)間,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來完成一些碎片任務(wù),例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。
五、減少后臺(tái)運(yùn)行
高效建議:處理任務(wù)時(shí)如要放下,盡量處理到階段性收尾,盡量少做后臺(tái)運(yùn)行,以便能最大限度將自己的注意力集中到當(dāng)下任務(wù)中。
六、降低切換頻率
高效建議:欲速則不達(dá),尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí),與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。
七、明確任務(wù)目的
高效建議:每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,我來這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時(shí)刻保持界限,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間,想聊多久都沒問題。
八、擠擠,再擠擠
高效建議:當(dāng)一只瓶子被石子塞滿,你依然能往里加沙,當(dāng)它被沙填滿,你依然能往里加水。時(shí)間就像乳溝,擠擠,真的都會(huì)有。